Philips SpeechLive lleva el flujo de dictado de SpeechExec a la nube, incorporando acceso web, movilidad, reconocimiento de voz e inteligencia artificial
Durante años, Philips SpeechExec ha permitido a empresas y profesionales organizar flujos de dictado en los que un autor graba su contenido y un transcriptor recibe posteriormente el audio para convertirlo en un documento.
La evolución hacia entornos de trabajo más flexibles y distribuidos ha impulsado una nueva forma de gestionar este proceso. Philips SpeechLive traslada el flujo de dictado y transcripción a la nube, manteniendo la colaboración entre autores y transcriptores y añadiendo nuevas posibilidades como el reconocimiento de voz y la documentación asistida por inteligencia artificial.
De un flujo de dictado local a una plataforma conectada en la nube
SpeechExec está basado principalmente en software instalado localmente en los equipos de trabajo. Este modelo permite gestionar grabaciones, asignar dictados y organizar el trabajo de transcripción dentro de una infraestructura profesional.
SpeechLive mantiene este concepto de flujo de trabajo, pero lo traslada a un entorno conectado en la nube. Los autores pueden continuar creando dictados y asignándolos a los transcriptores, mientras que estos pueden acceder a las grabaciones y completar los documentos desde el mismo entorno de trabajo.
Además, el autor puede consultar el estado de sus dictados y saber en qué punto se encuentra cada trabajo.
¿Qué cambia al pasar de SpeechExec a SpeechLive?
El cambio principal no está en abandonar el sistema de trabajo entre autor y transcriptor, sino en ampliar las posibilidades para acceder al flujo de dictado desde diferentes lugares y dispositivos.
| Función | SpeechExec | SpeechLive |
|---|---|---|
| Dictado y transcripción | Autores y transcriptores trabajan mediante un flujo de dictado profesional | Se mantienen los mismos roles dentro de un flujo conectado en la nube |
| Acceso | Principalmente mediante software instalado en el ordenador | Acceso mediante navegador y opciones de dictado desde dispositivos móviles |
| Gestión del software | Las instalaciones y actualizaciones requieren gestión local | La plataforma y sus actualizaciones son gestionadas por Philips Speech AI |
| Reconocimiento de voz | Puede utilizarse junto con soluciones externas como Dragon | Dispone de reconocimiento de voz integrado en SpeechLive |
| Revisión de documentos | El transcriptor convierte habitualmente la grabación en un documento | Autores o transcriptores pueden revisar los borradores generados mediante reconocimiento de voz |
| Inteligencia artificial | Depende de las soluciones adicionales instaladas | Puede complementarse con asistentes de IA especializados |
Autores y transcriptores mantienen su forma de trabajar
Pasar a SpeechLive no implica eliminar el modelo tradicional de autor y transcriptor. Los profesionales pueden seguir grabando sus dictados y asignándolos a las personas responsables de realizar la transcripción.
La diferencia es que ambos trabajan dentro de una plataforma compartida en la nube. El autor puede consultar el progreso de sus grabaciones y el transcriptor puede acceder al audio y gestionar los trabajos que tiene asignados.
Acceso al dictado desde diferentes ubicaciones
En muchas organizaciones el trabajo ya no se realiza siempre desde el mismo ordenador o la misma oficina. SpeechLive permite acceder al flujo de trabajo desde un navegador y ofrece opciones de dictado móvil para los profesionales que necesitan realizar grabaciones fuera de su puesto habitual.
Esto facilita especialmente el trabajo de organizaciones con profesionales distribuidos entre oficinas, domicilios, centros sanitarios, despachos u otras ubicaciones.
Menos instalaciones y mantenimiento local
Un entorno basado en software instalado localmente requiere que los departamentos de TI gestionen instalaciones, actualizaciones y soporte en los diferentes equipos.
Con SpeechLive, la gestión de la plataforma y sus actualizaciones se realiza desde el servicio de Philips Speech AI. Esto puede reducir la dependencia de instalaciones locales, especialmente en organizaciones con múltiples usuarios o diferentes ubicaciones.
Reconocimiento de voz integrado en el flujo de documentación
SpeechLive permite incorporar reconocimiento de voz directamente al proceso de documentación. Una grabación puede enviarse al reconocimiento de voz para generar un primer borrador de texto que posteriormente puede ser revisado por el propio autor o por un transcriptor.
De esta forma, una organización puede decidir cómo tratar cada documento: mediante transcripción humana, reconocimiento automático de voz o una combinación de automatización y revisión profesional.
SpeechLive también permite utilizar reconocimiento de voz para convertir la voz en texto durante el dictado, ampliando las posibilidades disponibles para profesionales que anteriormente trabajaban con SpeechExec junto con otras soluciones de reconocimiento.
SpeechLive amplía el dictado con inteligencia artificial
La evolución hacia SpeechLive no se limita a trasladar las grabaciones a la nube. Philips ofrece además módulos de inteligencia artificial que pueden incorporarse según las necesidades de documentación de cada organización.
SpeechLive Legal AI Assistant
Orientado al ámbito jurídico, permite utilizar dictados, información de apoyo y plantillas predefinidas o personalizadas para generar primeros borradores de documentos legales preparados para su posterior revisión.
SpeechLive Health AI Assistant
Está orientado a la documentación clínica y permite utilizar conversaciones con pacientes como punto de partida para generar documentación sanitaria estructurada.
SpeechLive Professional AI Assistant
Permite a profesionales transformar dictados y archivos de apoyo en borradores estructurados utilizando plantillas, facilitando la creación de documentos profesionales.
Estos asistentes son capacidades adicionales y no es necesario incorporarlos todos para empezar a trabajar con SpeechLive.
¿SpeechLive sustituye completamente la transcripción profesional?
No necesariamente. Una de las ventajas del modelo de SpeechLive es que cada organización puede decidir qué flujo resulta más adecuado para cada tipo de documento.
Algunos dictados pueden seguir enviándose directamente a un transcriptor. Otros pueden procesarse mediante reconocimiento de voz y revisarse posteriormente. También es posible combinar la automatización con la intervención humana según el nivel de revisión que requiera cada documento.
Cómo plantear el paso de SpeechExec a SpeechLive
Antes de realizar el cambio conviene analizar cómo funciona actualmente el proceso de documentación de la organización: quién realiza los dictados, quién los transcribe, qué dispositivos se utilizan y qué ocurre con los documentos una vez finalizados.
A partir de este análisis es posible determinar qué funciones de SpeechLive son necesarias desde el primer momento y cuáles pueden incorporarse posteriormente, como el reconocimiento de voz o los asistentes de inteligencia artificial.
SpeechLive: una evolución del flujo de dictado profesional
Para los usuarios acostumbrados a Philips SpeechExec, SpeechLive ofrece una forma de conservar el flujo de trabajo basado en autores y transcriptores, pero trasladándolo a una plataforma en la nube con mayor flexibilidad de acceso.
La incorporación del reconocimiento de voz y de nuevas herramientas de inteligencia artificial permite además ampliar progresivamente el proceso tradicional de dictado y transcripción hacia modelos de documentación más automatizados.
En ITVOZ podemos ayudarte a analizar tu flujo actual con SpeechExec y valorar la configuración de SpeechLive más adecuada para tu organización.
Preguntas frecuentes sobre el paso de SpeechExec a SpeechLive
¿SpeechLive puede sustituir el flujo de trabajo de SpeechExec?
SpeechLive puede trasladar a la nube el flujo de dictado y transcripción utilizado por equipos que trabajan con SpeechExec. Los autores pueden seguir creando y asignando dictados y los transcriptores pueden continuar gestionando y completando las grabaciones dentro de un entorno conectado.
¿SpeechLive necesita instalarse en cada ordenador?
El flujo de trabajo de SpeechLive puede utilizarse mediante un navegador, reduciendo la dependencia de software instalado localmente. Philips Speech AI gestiona además la plataforma y sus actualizaciones.
¿SpeechLive incorpora reconocimiento de voz?
Sí. SpeechLive permite utilizar reconocimiento de voz para convertir grabaciones en borradores de texto y también ofrece opciones de reconocimiento de voz durante el dictado. El texto generado puede ser revisado posteriormente por el autor o por un transcriptor.
¿Se puede seguir trabajando con transcriptores en SpeechLive?
Sí. SpeechLive mantiene el flujo entre autores y transcriptores. Una organización puede continuar enviando grabaciones para transcripción humana, utilizar reconocimiento de voz o combinar ambos métodos.
¿SpeechLive incluye funciones de inteligencia artificial?
SpeechLive puede complementarse con los asistentes Legal AI Assistant, Health AI Assistant y Professional AI Assistant, destinados a diferentes necesidades de documentación. Estas funciones son adicionales y pueden incorporarse según las necesidades de cada organización.
