Philips presenta SpeechLive Legal AI Assistant para transformar dictados y documentos en borradores jurídicos estructurados
La inteligencia artificial continúa avanzando en el sector legal, pero uno de sus usos más interesantes no consiste en sustituir el criterio del abogado, sino en reducir el trabajo administrativo que existe entre una consulta, un dictado o una reunión y la creación del documento correspondiente.
Con este objetivo llega Philips SpeechLive Legal AI Assistant, una solución integrada en SpeechLive que permite convertir dictados y documentación de apoyo en primeros borradores jurídicos estructurados, utilizando incluso las propias plantillas del despacho.
La diferencia frente a una herramienta convencional de transcripción es importante: SpeechLive Legal no se limita a convertir la voz en texto. Analiza la información proporcionada, identifica los datos relevantes y los organiza según la estructura del documento que necesita el profesional.
El resultado no es un documento jurídico final, sino un borrador preparado para que un profesional lo revise, modifique y apruebe.
De un dictado a un borrador jurídico estructurado
Tradicionalmente, después de una reunión con un cliente o de analizar un expediente, el profesional puede dictar sus conclusiones para que posteriormente se transcriban, organicen y adapten al formato correspondiente.
SpeechLive Legal AI Assistant amplía este proceso. El abogado puede realizar un nuevo dictado o utilizar una grabación existente y complementarla con documentación relacionada con el asunto. El sistema utiliza esta información para generar un primer borrador siguiendo una plantilla concreta.
De esta manera, la inteligencia artificial no trabaja únicamente con lo que se ha dicho durante el dictado, sino también con el contexto proporcionado por el profesional.
¿Cómo funciona Philips SpeechLive Legal AI Assistant?
1. El abogado realiza o carga un dictado
El punto de partida puede ser una grabación realizada después de una consulta, una reunión con un cliente, unas notas sobre un expediente o cualquier otro dictado relacionado con el documento que debe prepararse.
Esto permite mantener una forma de trabajo habitual entre muchos profesionales jurídicos: explicar mediante la voz los hechos, instrucciones y puntos relevantes del asunto.
2. Se añade documentación relacionada con el asunto
El dictado puede complementarse con información adicional, como documentos, archivos PDF, imágenes, notas u otros materiales relacionados con el expediente.
Estas fuentes adicionales proporcionan contexto al asistente y pueden ayudar a generar un borrador más completo y mejor estructurado.
3. Se selecciona una plantilla
Uno de los aspectos más interesantes de SpeechLive Legal AI Assistant es la posibilidad de trabajar con plantillas propias del despacho.
El usuario puede utilizar una plantilla disponible o trabajar con estructuras adaptadas a los documentos que utiliza habitualmente su organización.
Esto permite que el resultado no sea simplemente un texto generado por inteligencia artificial, sino un borrador organizado según una estructura previamente definida.
4. La inteligencia artificial genera el primer borrador
SpeechLive Legal analiza el dictado, la información adicional y la plantilla seleccionada para identificar los datos relevantes y distribuirlos entre las diferentes secciones del documento.
En lugar de empezar desde una página en blanco, el profesional obtiene un primer borrador estructurado sobre el que puede continuar trabajando.
5. El documento puede modificarse mediante instrucciones
Una vez generado el borrador, el usuario puede revisarlo y solicitar modificaciones mediante instrucciones en lenguaje natural.
Por ejemplo, puede pedir que se amplíe una sección, que se reformule un apartado, que se añada información o que se reduzca la extensión de una parte concreta del documento.
El profesional también puede realizar modificaciones manualmente cuando lo considere necesario.
6. Revisión y aprobación profesional
El último paso continúa siendo humano. El documento generado debe ser revisado, corregido y aprobado siguiendo los procedimientos habituales del despacho antes de utilizarlo, enviarlo a un cliente o incorporarlo a un expediente.
La inteligencia artificial puede acelerar la preparación del documento, pero la responsabilidad sobre su contenido continúa correspondiendo al profesional jurídico.
Más que transcripción: ¿cuál es la diferencia?
Una herramienta de reconocimiento o transcripción de voz responde fundamentalmente a una pregunta:
¿Qué ha dicho el usuario?
Una herramienta de generación documental debe resolver algo más complejo:
¿Cómo debe organizarse esa información para crear el documento que necesita el usuario?
Una transcripción convencional convierte el audio en texto siguiendo, normalmente, el orden en el que se ha realizado el dictado.
SpeechLive Legal puede utilizar ese contenido junto con documentación complementaria y una plantilla para organizar la información dentro de una estructura definida.
Por este motivo, el resultado es diferente: en lugar de obtener únicamente una transcripción, el usuario recibe un primer borrador estructurado preparado para revisar.
Las plantillas del despacho siguen siendo protagonistas
Cada despacho tiene su propia forma de trabajar. Cartas, informes, notas de reuniones, resúmenes de expedientes y documentos internos suelen seguir estructuras y criterios específicos.
SpeechLive Legal permite utilizar plantillas como base para que la inteligencia artificial organice la información en las secciones correspondientes.
Esto facilita la introducción de la IA dentro del proceso documental sin obligar al despacho a abandonar completamente sus formatos y procedimientos habituales.
Además, trabajar con una estructura definida puede ayudar a mantener una mayor consistencia entre documentos del mismo tipo.
¿Qué documentos puede ayudar a preparar?
Este tipo de tecnología puede resultar especialmente útil para documentos que siguen una estructura relativamente estable y para los que existe suficiente información como para generar un primer borrador.
Entre otros usos, puede ayudar a preparar:
- Notas posteriores a reuniones con clientes.
- Resúmenes de asuntos o expedientes.
- Cartas y comunicaciones.
- Informes profesionales.
- Documentos internos del despacho.
- Borradores basados en plantillas previamente definidas.
La idoneidad dependerá siempre del tipo de documento, de la calidad de la información proporcionada y del nivel de revisión profesional necesario.
Integrado en el entorno de Philips SpeechLive
Otro aspecto relevante es que Legal AI Assistant se integra dentro del entorno de Philips SpeechLive.
Los despachos que ya utilizan SpeechLive para dictado, reconocimiento de voz, transcripción y gestión de flujos de trabajo pueden incorporar la generación de documentos mediante inteligencia artificial dentro de un entorno conocido.
Esto puede reducir la necesidad de mover constantemente información entre diferentes herramientas y facilita mantener la creación, revisión y gestión documental dentro de un mismo flujo de trabajo.
La inteligencia artificial no sustituye el criterio jurídico
Este punto es especialmente importante. Philips SpeechLive Legal AI Assistant genera borradores, no documentos jurídicos finales.
Un profesional cualificado debe comprobar los hechos, nombres, fechas, referencias, integridad y adecuación jurídica del contenido antes de aprobarlo.
La herramienta tampoco debe interpretarse como un sistema que proporciona asesoramiento jurídico de manera autónoma.
Su función es ayudar a organizar la información y reducir parte del trabajo mecánico que existe entre la captura de los datos y la obtención de un documento preparado para su revisión.
¿Qué ventajas puede aportar a un despacho?
Para un despacho que genera un volumen elevado de documentación, una de las principales ventajas puede encontrarse en la reducción de tareas repetitivas después de cada dictado, consulta o reunión.
En lugar de transcribir, copiar información, reorganizarla, abrir una plantilla y trasladar manualmente cada elemento a su sección correspondiente, parte de este trabajo puede automatizarse.
Esto puede ayudar a:
- Obtener primeros borradores con mayor rapidez.
- Reducir tareas administrativas repetitivas.
- Utilizar las plantillas del despacho de forma más consistente.
- Organizar información procedente de diferentes fuentes.
- Dedicar más tiempo a la revisión y al análisis profesional.
Inteligencia artificial aplicada a un flujo de trabajo real
La incorporación de inteligencia artificial en los despachos no tiene por qué significar sustituir completamente los procedimientos existentes.
SpeechLive Legal AI Assistant plantea un enfoque diferente: utilizar la IA como una nueva capa dentro del proceso habitual de dictado y documentación.
El profesional continúa proporcionando la información, seleccionando las fuentes adecuadas, definiendo la estructura del documento y realizando la revisión final.
La inteligencia artificial interviene principalmente en el paso intermedio: transformar toda esa información en un borrador organizado y preparado para trabajar sobre él.
Philips SpeechLive Legal AI Assistant disponible en ITVOZ
En ITVOZ trabajamos con soluciones profesionales de dictado, reconocimiento de voz y conversión de voz a texto para ayudar a empresas y profesionales a optimizar sus procesos documentales.
Philips SpeechLive Legal AI Assistant amplía estas posibilidades incorporando inteligencia artificial a la generación de documentos jurídicos y conectándola con los flujos de trabajo de SpeechLive.
Puedes consultar más información sobre Philips SpeechLive Legal AI Assistant PCL7150 o contactar con ITVOZ para valorar cómo integrar esta solución dentro del flujo documental de tu despacho.
Preguntas frecuentes sobre Philips SpeechLive Legal AI Assistant
¿Qué es Philips SpeechLive Legal AI Assistant?
Philips SpeechLive Legal AI Assistant es una solución de inteligencia artificial para profesionales jurídicos que combina dictados, documentación de apoyo y plantillas para generar primeros borradores jurídicos estructurados preparados para su revisión.
¿En qué se diferencia de una transcripción convencional?
La transcripción convierte una grabación en texto. SpeechLive Legal va un paso más allá: utiliza el dictado junto con otros documentos y una plantilla para identificar la información relevante y organizarla dentro de las diferentes secciones de un borrador estructurado.
¿SpeechLive Legal sustituye la revisión de un abogado?
No. Los documentos generados son primeros borradores. Un profesional jurídico cualificado debe revisar su exactitud, integridad y adecuación antes de aprobarlos, utilizarlos o compartirlos.
